Ihr Ergebnis
Eine bearbeitbare Excel-Liste mit vereinbarten Spalten, zum Beispiel Objekt, Anlage, Dokumentdatum, ausführende Firma, Quelldatei und dokumentierter offener Punkt. Dazu erhalten Sie eine kurze Übergabenotiz.
MERGARDT · DÜSSELDORF · REMOTE
Wartungsunterlagen und Prüfberichte übersichtlich erfassen
Vorhandene Berichte liegen in verschiedenen Ordnern, Anlagenbezeichnungen wechseln und einzelne Angaben fehlen. Ich ordne den bereitgestellten Bestand und übertrage die vereinbarten Informationen in eine nachvollziehbare Übersicht.
Nachvollziehbar übertragen
Jeder Eintrag bleibt seiner Quelle zugeordnet. Fehlende Angaben, Widersprüche und mögliche Dubletten kennzeichne ich. Fristen werden nur aus dem Material oder einer schriftlichen Vorgabe übernommen.
Für den Einstieg
Nennen Sie den ungefähren Dokumentumfang, die gewünschte Tabellenstruktur und Ihren Wunschtermin. Eine anonymisierte Beispielseite hilft, Lesbarkeit und Aufwand einzuschätzen.
Mit einer kleinen Aufgabe beginnen
Starter: 59 € für eine kleine, klar abgegrenzte Aufgabe. Den konkreten Leistungsumfang legen wir nach Sichtung fest. Gesamtpreis und steuerliche Angaben vereinbaren wir vor Beginn schriftlich. Der Starter enthält keine pauschale Zusage von Arbeitsstunden oder Dokumentenmengen. Zusatzarbeiten nur nach gesonderter Vereinbarung.
Das Angebot beschreibt die vereinbarte Bearbeitung einschließlich auftragsbezogener Sichtung, abgestimmter Rückfragen, Prüfung und Übergabenotiz. Fehlende Angaben werden sichtbar gekennzeichnet. Änderungen des vereinbarten Umfangs stimmen wir vor einer zusätzlichen Bearbeitung schriftlich ab.
Die Bearbeitung umfasst die Aufbereitung vorhandener Informationen. Sie ersetzt keine technische Prüfung, fachliche Freigabe, Festlegung gesetzlicher Prüffristen oder Betreiberentscheidung.
So starten wir
- Aufgabe, ungefähren Umfang und Wunschtermin schriftlich nennen.
- Ergebnis, Preis, Termin und Datenweg im Angebot abstimmen.
- Nach Beauftragung die vereinbarten Unterlagen bereitstellen und das Ergebnis erhalten.
Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine vertraulichen oder personenbezogenen Unterlagen Dritter. Berechtigungen, Datenweg und erforderliche Vereinbarungen klären wir vorher.
Aufgabe per E-Mail beschreiben ↗